У адпаведнасці з пунктам 6 артыкула 14 Закона "Аб асновах адміністрацыйных працэдур" ад 28 кастрычніка 2008 г. № 433-З заява зацікаўленай асобы ў электроннай форме падаецца праз адзіны партал электронных паслуг пасля атрымання да яе доступу:
- без выкарыстання сродкаў ідэнтыфікацыі, указаных у абзацах трэцім і чацвёртым сапраўднай часткі;
- з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара зацікаўленай асобы (акрамя выпадкаў, калі зацікаўленай асобай з'яўляецца юрыдычная асоба). Парадак атрымання ўнікальнага ідэнтыфікатара ўстанаўліваецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь;
- з выкарыстаннем асабістага ключа электроннага лічбавага подпісу, сертыфікат адпаведнага адкрытага ключа якога выдадзены рэспубліканскім сведчачым цэнтрам Дзяржаўнай сістэмы кіравання адкрытымі ключамі праверкі электроннага лічбавага подпісу Рэспублікі Беларусь.
Спосаб доступу да адзінага партала электронных паслуг для падачы заявы зацікаўленай асобы ў электроннай форме вызначаецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь у пераліку адміністрацыйных працэдур, якія падлягаюць ажыццяўленню ў электроннай форме праз адзіны партал электронных паслуг.
Унікальны ідэнтыфікатар - сродак ідэнтыфікацыі грамадзяніна пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур у электроннай форме праз асабісты электронны кабінет, у дачыненні да якіх заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах устаноўлена такая форма іх ажыццяўлення. Унікальны ідэнтыфікатар уключае ў сябе лагін (імя ўліковага запісу грамадзяніна ў ААІС) і пароль.
Прымяненне ўнікальнага ідэнтыфікатара дазваляе грамадзяніну атрымаць доступ у асабісты электронны кабінет.
Асабісты электронны кабінет фарміруецца ў аўтаматычным рэжыме адначасова з атрыманнем грамадзянінам унікальнага ідэнтыфікатара.
Для атрымання ўнікальнага ідэнтыфікатара грамадзянін звяртаецца ў службу "адно акно" з пісьмовай заявай (па ўсталяванай форме) аб выдачы ўнікальнага ідэнтыфікатара.
Пры звароце ў службу "адно акно" грамадзянін прад'яўляе дакумент, які сведчыць асобу, а таксама дае пісьмовую згоду на правядзенне зверкі ўказаных ім звестак з інфармацыяй, якая змяшчаецца ў дзяржаўных інфармацыйных рэсурсах (сістэмах), уладальнікам якіх з'яўляецца Міністэрства ўнутраных спраў.
Работнік службы "адно акно" ажыццяўляе зверку звестак, указаных грамадзянінам пры падачы заявы аб выдачы ўнікальнага ідэнтыфікатара, з інфармацыяй аб персанальных дадзеных і дакуменце, які сведчыць асобу, якая змяшчаецца ў дзяржаўных інфармацыйных рэсурсах (сістэмах), уладальнікам якіх з'яўляецца Міністэрства ўнутраных спраў.
У выдачы грамадзяніну ўнікальнага ідэнтыфікатара адмаўляецца ў выпадках:
- непрадстаўлення дакумента, які сведчыць асобу, і (або) нязгоды на правядзенне зверкі звестак, указаных грамадзянінам пры падачы заявы аб выдачы ўнікальнага ідэнтыфікатара
- прадастаўленне несапраўднага дакумента, які пацвярджае асобу;
- наяўнасці ўнікальнага ідэнтыфікатара;
- выяўлення факту неадпаведнасці звестак аб грамадзяніне і дакуменце, які сведчыць асобу, пры правядзенні зверкі
Працаўнік службы "адно акно" ініцыюе прысваенне лагіна і фармаванне першаснага пароля ў аўтаматычным рэжыме.
Паведамленне аб прысваенні лагіна і фармаванні першаснага пароля выдаецца грамадзяніну працаўніком "адно акно".
Адзнака аб атрыманні паведамлення засведчваецца подпісам грамадзяніна.
Служба "адно акно" і аператар ААІС забяспечваюць канфідэнцыяльнасць звестак аб сфармаваным ААІС першасным паролі пры яго выдачы грамадзяніну. Пры гэтым работнікі службы "адно акно" нясуць адказнасць у адпаведнасці з заканадаўствам за незаконнае разгалашэнне звестак аб унікальным ідэнтыфікатары.
Грамадзянін мае права самастойна змяніць першасны пароль, а таксама ў далейшым фармаваць новы пароль неабмежаваную колькасць разоў.
Змена першаснага пароля і фармаванне новага ажыццяўляюцца пры аўтарызацыі ў асабістым электронным кабінеце.
У выпадку страты пароля функцыянальнымі магчымасцямі ААІС забяспечваецца яго аднаўленне (замена на новы).
Грамадзянін мае права адмовіцца ад выкарыстання ўнікальнага ідэнтыфікатара з дапамогай падачы адпаведнай пісьмовай заявы ў службу "адно акно" і прад'яўлення дакумента, які сведчыць асобу.
Адмова грамадзяніна ад выкарыстання ўнікальнага ідэнтыфікатара вядзе да спынення магчымасці ажыццяўлення праз асабісты электронны кабінет адміністрацыйных працэдур у электроннай форме з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара ў якасці спосабу доступу да адзінага партала. Пры гэтым работнік службы выдачы ініцыюе блакіроўку доступу да асабістага электроннага кабінета з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара.
