Отдельного определения подарочной карте в законодательстве нет. Однако, как видно из описания вышеуказанного термина, подарочную карту определенного номинала можно отнести к одному из видов подарочного сертификата. Соответственно, необходимо руководствоваться общими нормами НПА, регулирующими вопросы налогообложения и учета подарочных сертификатов (абз. 2 п. 2 Положения о подарочных сертификатах).
Основанием для приобретения подарочных карт работникам является приказ руководителя организации. Далее может быть составлена ведомость, в которой расписываются работники, получившие эти карты. На основании данной ведомости может быть составлен акт на списание.
Если номинальная стоимость подарочной карты в 5 раз больше размера базовой величины - с его получателем письменно заключают договор дарения (ст. 130, п. 1 ст. 543, п. 1 и 2 ст. 545 ГК).
При передаче подарочного сертификата третьим лицам в качестве подарка происходит передача имущественных прав, подтвержденная сертификатом. Для целей НДС операции по безвозмездной передаче имущественных прав (сертификатов) признаются оборотом по реализации (ч. 3 п. 1 ст. 31, подп. 1.1.3 ст. 115 НК).
Вместе с тем по приобретенным сертификатам налоговой базой НДС является сумма превышения размера обязательства по договору уступки права требования. Если сертификат приобретен и подарен в той же сумме, то налоговая база НДС равна нулю. Налог при этом не исчисляется и ЭСЧФ не создается (подп. 16.1 ст. 120, подп. 3.11 ст. 131 НК; вопрос 5 письма МНС N 2-1-10/10544; ч. 2 п. 5 Положения о подарочных сертификатах).
При передаче подарочной карты организация передает работнику право приобрести в обмен на нее товары (работы, услуги) на сумму, равную номиналу подарочной карты. То есть имеет место безвозмездная передача имущественных прав в качестве подарка своим работникам (ч. 3 п. 1 ст. 31 НК).
Стоимость безвозмездно переданных подарков не включается в выручку от реализации и в затраты (п. 1 ст. 31, ч. 3 п. 1 ст. 168, подп. 1.19 ст. 173 НК).
